คำประกาศความเป็นส่วนตัว (Privacy Policy)
คำประกาศความเป็นส่วนตัว (Privacy Notice)
สำหรับลูกค้า คู่ค้า และพันธมิตรทางธุรกิจ (Customers, Vendors and Business Partners)
บริษัท พี.เอส.พี.สเปเชียลตี้ส์ จำกัด (มหาชน) และบริษัทย่อย (“บริษัท”) ให้ความสำคัญอย่างยิ่งกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของ ลูกค้า คู่ค้า พันธมิตรทางธุรกิจ (รวมเรียกว่า “ท่าน”) และเพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจะได้รับความคุ้มครองตามที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด บริษัทจึงได้จัดทำประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ขึ้น เพื่อแจ้งให้ทราบถึงรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับการเก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือเปิดเผย (รวมเรียกว่า “การประมวลผล”) ตลอดจนสิทธิต่างๆ ของท่านตามกฎหมายในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล โดยมีรายละเอียดดังนี้
ข้อ 1. ประเภทบุคคลที่บริษัทเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล
ภายใต้ประกาศเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลฉบับนี้ บริษัทเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล ดังต่อไปนี้
1.1 ลูกค้า หมายถึง บุคคลที่จะซื้อหรือซื้อสินค้า และ/หรือรับบริการจากบริษัท หรือบุคคลอื่นที่ติดต่อสอบถามข้อมูลสินค้า และ/หรือบริการของบริษัท บุคคลที่รับทราบข้อมูลสินค้า และ/หรือบริการผ่านสื่อต่างๆ และบุคคลที่ได้รับการโฆษณาประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับสินค้า และ/หรือบริการของบริษัท และให้หมายความรวมถึงบุคคลธรรมดาที่มีความเกี่ยวข้อง หรือเป็นตัวแทนของนิติบุคคลที่เป็นลูกค้า เช่น ผู้บริหาร กรรมการ พนักงาน ลูกจ้าง ตัวแทน ผู้แทน หรือบุคคลธรรมดาอื่นใด และบุคคลที่มีข้อมูลส่วนบุคคลปรากฏในเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องในการทำธุรกรรมระหว่างบริษัทกับนิติบุคคลนั้น เช่น ผู้ประสานงาน ผู้สั่งซื้อ ผู้รับสินค้า ผู้สั่งจ่ายเช็ค เป็นต้น รวมทั้งบุคคลที่นิติบุคคลนั้นได้ให้ข้อมูลไว้แก่บริษัทด้วย
1.2 คู่ค้า หมายถึง บุคคลที่จะขายหรือขายสินค้า และ/หรือบริการให้แก่บริษัท ไม่ว่าจะได้ขึ้นทะเบียนเป็นคู่ค้ากับบริษัทหรือไม่ เช่น คู่สัญญา ผู้ให้บริการ ที่ปรึกษา เป็นต้น และให้หมายความรวมถึงบุคคลธรรมดาที่เกี่ยวข้องหรือเป็นตัวแทนของนิติบุคคลซึ่งเป็นคู่ค้า เช่น ผู้บริหาร กรรมการ พนักงาน ลูกจ้าง ตัวแทน ผู้แทน หรือบุคคลธรรมดาอื่นใด และบุคคลที่มีข้อมูลส่วนบุคคลปรากฏในเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องในการทำธุรกรรมระหว่างบริษัทกับนิติบุคคลนั้น เช่น ผู้ประสานงาน ผู้ส่งสินค้า ผู้สั่งจ่ายเช็ค เป็นต้น รวมทั้งบุคคลที่นิติบุคคลนั้นได้ให้ข้อมูลไว้แก่บริษัทด้วย
1.3 พันธมิตรทางธุรกิจ หมายถึง บุคคลอื่นซึ่งมิใช่ลูกค้า คู่ค้า ที่มีความสัมพันธ์ในลักษณะที่เกี่ยวข้องกับการประกอบธุรกิจ เช่น ผู้สนใจเข้าร่วมลงทุนหรือผู้ร่วมลงทุน ผู้สนใจเข้าร่วมโครงการธุรกิจหรือผู้เข้าร่วมโครงการธุรกิจ ตัวแทนหรือนายหน้าในการจัดหาสินค้าหรือบริการให้แก่บริษัท และให้หมายความรวมถึงบุคคลธรรมดาที่เกี่ยวข้องหรือเป็นตัวแทนของนิติบุคคลนั้น เช่น ผู้บริหาร กรรมการ พนักงาน ตัวแทน ผู้แทน หรือบุคคลธรรมดาอื่นใด และบุคคลที่มีข้อมูลส่วนบุคคลปรากฏในเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องในการทำธุรกรรมระหว่างบริษัทกับนิติบุคคลนั้น
| วัตถุประสงค์ | ฐานทางกฎหมาย |
|---|---|
| 2.1.1 เพื่อการติดต่อประสานงานที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจของบริษัท | ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (Legitimate Interest) |
| 2.1.2 เพื่อการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ผ่านช่องทางต่างๆ เช่น อีเมลภายในกลุ่มบริษัท เว็บไซต์ของบริษัท Facebook LINE YouTube หรือสื่ออื่นๆ เช่น โทรทัศน์ สิ่งพิมพ์ เป็นต้น | ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (Legitimate Interest) |
| 2.1.3 เพื่อดำเนินการวางแผน การรายงาน และการคาดการณ์ทางธุรกิจ การบริหารความเสี่ยง การกำกับการตรวจสอบ รวมถึงการตรวจสอบภายใน และการบริหารจัดการภายในองค์กร รวมถึงเพื่อใช้ประโยชน์ในการดำเนินงานภายในบริษัท ที่เกี่ยวข้องกับการเบิกจ่ายเงินของหน่วยงานบัญชีการเงินของบริษัท | ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (Legitimate Interest) |
| 2.1.4 เพื่อเป็นข้อมูลในการดำเนินการเกี่ยวกับ KYC (Know Your Customer) และ/หรือ Due Diligence ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของบริษัท รวมถึงการตรวจสอบสถานะกิจการหรือการตรวจสอบประวัติรูปแบบอื่นๆ เพื่อการประเมินความเหมาะสมหรือการพิจารณาความเสี่ยงก่อนการตัดสินใจเข้าทำธุรกรรมต่างๆ การพิสูจน์และการยืนยันตัวตน การมอบอำนาจและการรับมอบอำนาจในการลงนามข้อตกลงหรือสัญญาใดๆ กับบริษัท | ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (Legitimate Interest) |
| 2.1.5 เพื่อการดำเนินการเกี่ยวกับการโอนสิทธิ หน้าที่ และผลประโยชน์ใดๆ เช่น การควบรวมกิจการ การแยก หรือการโอนกิจการ หรือที่ได้กระทำโดยชอบด้วยกฎหมาย | ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (Legitimate Interest) |
| 2.1.6 เพื่อเป็นฐานข้อมูลผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย (Stakeholders) ของบริษัท และ/หรือใช้ข้อมูลเพื่อการบริหารความสัมพันธ์หรือการติดต่อประสานงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับบริษัท | ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (Legitimate Interest) |
| 2.1.7 เพื่อการเปิดเผยข้อมูลที่จำเป็น เพื่อการปฏิบัติตามเกณฑ์การประเมินต่างๆ ที่บริษัทเข้าร่วม | ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (Legitimate Interest) |
| 2.1.8 เพื่อการสืบสวน สอบสวนเรื่องร้องเรียนภายในองค์กร การป้องกันการทุจริต หรือการดำเนินกระบวนการทางกฎหมายอื่นใด รวมทั้งการตรวจสอบและจัดการข้อร้องเรียนและข้อกล่าวหาที่เกี่ยวกับการดำเนินการของบริษัทหรือผู้ที่เกี่ยวข้อง ให้เกิดความโปร่งใสและความยุติธรรมกับทุกฝ่าย | ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (Legitimate Interest) |
| 2.1.9 เพื่อการเข้าร่วมโครงการหรือกิจกรรมต่างๆ ของบริษัท เช่น การเยี่ยมชมกิจการ การรับบริจาค งานสัมมนา โครงการอบรมหรือโครงการอื่นๆ ของบริษัท หรือที่บริษัทดำเนินการร่วมกับบุคคลภายนอกหรือหน่วยงานราชการ รวมถึงการดำเนินการใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเข้าร่วมกิจกรรม การดำเนินการเพื่อการบริหารจัดการด้านสุขอนามัยและความปลอดภัยของท่าน ตลอดจนการประเมินผล การวิเคราะห์และปรับปรุงการดำเนินโครงการหรือกิจกรรมของบริษัท | ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (Legitimate Interest) |
| 2.1.10 เพื่อการรักษาความปลอดภัยภายในบริเวณอาคารหรือสถานที่ของบริษัท และการแลกบัตรเข้าออก การบันทึกข้อมูลเข้าออกสถานที่ของบริษัท รวมถึงการบันทึกภาพภายในอาคารหรือสถานที่ของบริษัทด้วยกล้องวงจรปิด (CCTV) | ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (Legitimate Interest) |
| 2.1.12 เพื่อการก่อตั้งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย การมอบอำนาจ และการรับมอบอำนาจ การปฏิบัติตามหรือการใช้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย หรือการยกขึ้นต่อสู้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย และการดำเนินคดีต่างๆ ตลอดจนการดำเนินการเพื่อบังคับคดีตามกฎหมาย | ฐานหน้าที่ตามกฎหมาย (Legal Obligation) |
| 2.1.13 เพื่อการปฏิบัติตามกฎหมาย หรือการปฏิบัติตามหมายศาล หนังสือ หรือคำสั่งของหน่วยงาน องค์กรอิสระ หรือเจ้าพนักงานที่มีหน้าที่และอำนาจตามกฎหมาย รวมถึงการรายงานหรือเปิดเผยข้อมูลต่อผู้ถือหุ้น หน่วยงานราชการ หรือองค์กรอิสระ | ฐานหน้าที่ตามกฎหมาย (Legal Obligation) |
| 2.1.14 เพื่อการปฏิบัติตามกฎหมายเกี่ยวกับประโยชน์สาธารณะด้านการสาธารณสุข เช่น การป้องกันด้านสุขภาพจากโรคติดต่ออันตราย หรือโรคระบาดที่อาจติดต่อหรือแพร่เข้ามาในราชอาณาจักร | ฐานหน้าที่ตามกฎหมาย (Legal Obligation) |
| 2.1.15 เพื่อการบริหารจัดการด้านสุขอนามัยและความปลอดภัยของท่าน | ฐานประโยชน์สำคัญต่อชีวิต (Vital Interest) |
| วัตถุประสงค์ | ฐานทางกฎหมาย |
|---|---|
| 2.2.1 เพื่อพิจารณาอนุมัติคำขอซื้อสินค้าและ/หรือรับบริการ รวมถึงกระบวนการตรวจสอบยืนยันตัวตน การมอบอำนาจและการรับมอบอำนาจ การพิจารณาความเสี่ยงในการเข้าทำธุรกรรม และการดำเนินการตามกระบวนการภายในต่างๆ ของบริษัท เพื่อการทำสัญญา การปฏิบัติงานตามสัญญา การส่งสินค้า การให้บริการ การติดต่อประสานงาน การเรียกเก็บค่าใช้จ่าย การจัดส่งเอกสารที่เกี่ยวข้อง เป็นต้น | ฐานสัญญา (Contract) |
| 2.2.2 เพื่อประโยชน์ในการประเมิน ปรับปรุง และพัฒนาสินค้า การให้บริการ และรายการส่งเสริมการขายต่างๆ ของบริษัท รวมถึงเพื่อสำรวจความพึงพอใจเกี่ยวกับสินค้าและ/หรือบริการของบริษัท | ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (Legitimate Interest) |
| 2.2.3 เพื่อใช้เป็นข้อมูลและเอกสารประกอบการดำเนินงานใดๆ กับธนาคาร สถาบันการเงิน กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กรมสรรพากร กรมสรรพสามิต ตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย สำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ และหน่วยงานภายนอกอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง | ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (Legitimate Interest) |
| วัตถุประสงค์ | ฐานทางกฎหมาย |
|---|---|
2.3.1 เพื่อการดำเนินการตามกระบวนการต่าง ๆ ก่อนเข้าทำสัญญา เช่น
| ฐานสัญญา (Contract) |
2.3.2 เพื่อความจำเป็นในการทำธุรกรรมระหว่างคู่ค้ากับบริษัท เช่น
| ฐานสัญญา (Contract) |
| 2.3.3 เพื่อการปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมระหว่างคู่ค้ากับบริษัท เช่น กฎหมายว่าด้วยภาษีอากร กฎหมายว่าด้วยหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ | ฐานหน้าที่ตามกฎหมาย (Legal Obligation) |
| วัตถุประสงค์ | ฐานทางกฎหมาย |
|---|---|
| 2.4.1 เพื่อการติดต่อสื่อสารทางธุรกิจ เช่น ติดต่อ นัดพบ เข้าพบ ประชุม ร่วมพบปะพูดคุยทางธุรกิจเกี่ยวกับสินค้าและ/หรือบริการ และโครงการต่าง ๆ ของบริษัท หรือที่เกี่ยวข้องกับบริษัท รวมถึงการบันทึกรายละเอียดเกี่ยวกับการติดต่อดังกล่าว | ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (Legitimate Interest) |
| 2.4.2 เพื่อการตรวจสอบคุณสมบัติ หรือประเมินความเสี่ยงและความเหมาะสมก่อนตัดสินใจเข้าทำธุรกรรม การพิสูจน์และยืนยันตัวตน การมอบอำนาจและการรับมอบอำนาจในการลงนามข้อตกลงหรือสัญญากับบริษัท การตรวจสอบสถานะกิจการ หรือการตรวจสอบประวัติรูปแบบอื่น ๆ | ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (Legitimate Interest) |
| 2.4.3 เพื่อการพิจารณา การจัดทำ การลงนามในสัญญาหรือข้อตกลงต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง รวมถึงการบริหารสัญญาหรือข้อตกลงดังกล่าว | ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (Legitimate Interest) |
| 2.4.4 เพื่อพิจารณาคำขอเข้าร่วมโครงการของบริษัท หรือโครงการที่บริษัทร่วมกับบุคคลภายนอกหรือหน่วยงานราชการ และดำเนินการต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับโครงการดังกล่าว | ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (Legitimate Interest) |
ข้อมูลติดต่อ (Contact Data) เช่น ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ เบอร์โทรสาร อีเมล Line ID ชื่อหน่วยงาน/ชื่อบริษัท ข้อมูลบนนามบัตร
ข้อมูลทางการเงิน (Financial Data) เช่น รายละเอียดบัญชีธนาคารชำระเงิน/รับชำระเงิน สำเนาสมุดบัญชีธนาคารหน้าแรก ข้อมูลส่วนบุคคลที่ปรากฎในใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน
ข้อมูลที่ใช้ประกอบเป็นหลักฐานในการขึ้นทะเบียนเป็นลูกค้า คู่ค้ากับบริษัท หรือในการทำกิจกรรมต่างๆ เช่น สำเนาบัตรประชาชน สำเนาหนังสือเดินทาง สำเนาทะเบียนบ้าน สำเนาใบเปลี่ยนชื่อ-นามสกุล ภาพแผนที่ตั้งสำนักงาน/สถานที่จัดส่งสินค้า หนังสือมอบอำนาจ หนังสือรับรองการทำงาน สำเนาวุฒิการศึกษา สำเนาหนังสือรับรองบริษัท สำเนาภ.พ.20 งบการเงิน
ข้อมูลเกี่ยวกับการติดต่อกับบริษัท (Communication Data) เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับวัน เวลา สถานที่ที่ติดต่อกับบริษัท ข้อมูลบันทึกภาพหรือเสียงเมื่อมีการติดต่อกับบริษัท
ข้อมูลจากกล้องวงจรปิดหรือระบบ CCTV ข้อมูลการบันทึกภาพเคลื่อนไหวหรือเสียง
ข้อมูลความคิดเห็น ข้อเสนอแนะ หรือข้อร้องเรียน
ข้อมูลการใช้งานระบบอิเล็กทรอนิกส์ ข้อมูลการเข้าชมเว็บไซต์บริษัท เช่น ข้อมูลจราจรบนคอมพิวเตอร์ (Log) ประวัติการเข้าชมเว็บไซต์ ข้อมูลที่อยู่ IP (IP Address)
ที่อยู่ 100/149 หมู่ 1 ถนนวิเชียรโชฎก ตำบลท่าจีน อำเภอเมือง จังหวัดสมุทรสาคร 74000
โทรศัพท์ : 034-820519
อีเมล์ : privacy@psp.co.th